Instrukcja obsługi TelNOTE 4.8

Folder produktowy TelNOTE

TELNOTE - System Wymiany i Zarządzania Informacją Służb Dyspozytorskich

Rys. 1

Charakterystyka systemu:

• architektura klient-serwer
• Moduły komunikacyjne umożliwiają wymianę informacji pomiędzy ośrodkami
• Baza danych wykorzystywana do gromadzenia i przetwarzania informacji zawartych w systemie
• Odwzorowanie hierarchicznej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa

Funkcje realizowane przez aplikację:

• Przesyłanie notatek różnych typów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi wraz
  z dowolnymi załącznikami
• Zarządzanie pracami
• Tworzenie raportów i zestawień

Najważniejszym elementem aplikacji jest lista notatek, która cechuje się:

• Określaniem notatek kolorem zdefiniowanym dla każdego typu
• Przejrzystą prezentację podstawowych informacji dotyczących notatki (skrócona treść, zawarte obiekty, adresat, nadawca, data utworzenia, statusy)
• Podpowiedziami opisującymi elementy listy

Rys. 2

Lista została stworzona w oparciu o zasady ergonomii, aby maksymalnie ułatwić pracę użytkownikowi, na co składają się:

• Przeszukiwanie listy za pomocą filtrów definiowanych w prosty sposób przez użytkownika lub korzystając z tak zwanego szybkiego filtru
• Przedstawienie statusów odbioru i odczytania, posiadania plików lub powiązać za pomocą czytelnych ikon
• Sekcja podglądu pełnej treści notatki
• Intuicyjne menu boczne wykorzystywane do otwierania szczegółów notatek, dodawania notatki, nawigacji po liście notatek, aktywacji widoku kalendarza

Rys. 3

Rys. 4

Rys. 5

Rys. 6

Rys. 7

Szczegóły notatki:

• Otwieranie i edycja wielu notatek jednocześnie
• Zarządzanie statusami zdefiniowanymi indywidualnie do potrzeb klienta dla określonych typów notatek

Rys. 8

Rys. 9

• Zmiany statusów dokonywane w oparciu o odpowiednie warunki (np. uprawnienia użytkownika, zależności pomiędzy polami notatki)
• Lista notatek powiązanych

Rys. 10

Rys. 11

Nowa notatka:

• Prosty formularz wprowadzania nowej notatki
• Uzupełnianie wpisu dla pól posiadających zdefiniowany zestaw informacji może odbywać się ręcznie lub za pomocą okna wyboru
• Każdy typ notatki może posiadać unikatowy zestaw pól dodatkowych zdefiniowany indywidualnie do potrzeb klienta

Rys. 12

Rys. 13

Rys. 14

Alternatywną formą przedstawienia notatek jest umieszczenie ich na osi czasowej
w formie przejrzystego kalendarza. Nawigowanie po nim ułatwiają:

• Wizualizacja danych notatki (daty powiadomień, daty pracy/awarii, zmiany statusów)
• Możliwość wykorzystania filtrów zdefiniowanych dla listy notatek

Rys. 15

Raporty

Wszelkie zestawienia danych zawartych w aplikacji można przedstawić przy pomocy raportów. Charakteryzują się one:

• Tworzeniem na podstawie filtrów
• Przygotowywaniem definicji poszczególnych sekcji raportu w języku HTML lub za pomocą wbudowanego kreatora
• Generowanie raportów odbywa się w oparciu o składnię języka HTML. Wygenerowany raport można wydrukować, zapisać do pliku lub na bazie danych.

Rys. 16

Rys. 17

Rys. 18

Integracja z systemem TelWin SCADA (program TelView):

• Pasek TelNOTE wyświetlający aktywne elementy TelNOTE
• Aktywny komentarz do zmiennej
• Umieszczanie na schemacie symbolu notatki (praca, awaria, itp.)
• Czytelna prezentacja okresu aktywności elementu TelNOTE na wykresie

Rys.19

Rys.20

Rys.21

Najważniejsze udogodnienia oferowane przez system:

• Rozbudowany zestaw uprawnień dla poszczególnych grup użytkowników
• Możliwość automatycznego logowania użytkowników znajdujących się w domenie
• Elastyczność rozszerzania funkcjonalności w zakresie statusów i pól dodatkowych oraz zależności pomiędzy nimi dla każdego typu notatki, by spełnić indywidualne wymagania klienta.